Asjaajamise alused
faksi teel reeglina kutseid ei edastata.
Kutse võib olla käsitsi kirjutatud või täielikult/osaliselt trükitud.
Täielikult trükitud kutseid saadetakse suurte ja pidulike vastuvõttude korral. Kutse teksti
jäetakse tühimik kutsutava nime kirjutamiseks.
Osaliselt trükitud kutseid võib käsitsi täiendada, st samu kutseplanke saab kasutada
erinevate sündmuste puhul.
Vastuvõtud liigitatakse ametlikeks ja mitteametlikeks. Ametlikele vastuvõttudele
kutsutakse külalised üldjuhul ilmaabikaasadeta v.a kõrged ametnikud. Mitteametlikele
vastuvõttudele kutsutakse külalised koos abikaasadega ja nendel üritustel valitseb vabam,
sundimatum õhkkond.
Vastuvõtte saab liigitada ka toimumisaja järgi:
päevased vastuvõtud toimuvad ajavahemikul 12.00 - 18.00 ja ei kesta üle poolteise
tunni;
õhtused vastuvõtud algavad 18.00-st ja kestavad 2 kuni 2.5 tundi.
Kutse koostamise, saatmise ja vastamise protseduur on järgmine:
1
annaabi.ee 
