Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
elemendi lühikirjeldus ja elemendi kohustuslikkus.
Digitaalselt allkirjastatud failid
Rahvusarhiivi on võimalik edastada ainult neid
digitaalallkirjaga dokumente, milles
sisalduvate failide vormingud vastavad
arhiivivormingutele. Juhul kui digitaalselt
allkirjastatud fail ei ole arhiivivormingus, tuleb
läbi viia failide konverteerimine.
Dokumentide ja nende kirjelduse
arhiivipüsiv kuju
Ülemist liigitusüksuseid identifiseerivad
metaandmed.
Dokumendi metaandmeid.
Dokumendifailide tehnilisi metaandmeid.
Dokumendifaile.
Lisaks moodustatakse arhiivimoodustaja,
arhiivi, funktsiooni, sarja ja dokumendi taseme
kirjeldustest omaette XML fail.
Arhiveeritavate andmete edastamine
Rahvusarhiivi
SHAxxx.txt (vastavas DVKkapslis paiknevate failide
räsisummadega).
Liigitusyksus.xml.
Sisukord.txt.
CDR andmekandja kasutamisel andmete edastamiseks