Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
arhiveerimisprotseduurist. Sarnaselt senise praktikaga
on vajalik samasuguse nimistu, arhiivikirjelduse ja
muu dokumentatsiooni moodustamine, arhivaalide
korrastamine, nende viimine kooskõlla pikaajalise
säilitamise vajadustega ning edastamine asutuse või
avalikku arhiivi. Erinevaid on vaid selleks,
kasutatavad vahendid.
Metaandmed asutuse
dokuendihaldussüsteemisüsteemis
Dokumentide ja liigitusüksuste
identifiseerimiseks.
Dokumendi elukäigu kontrollimiseks.
Nende rakendamine asutuses EDHSis
võimaldab oluliselt tõhustada asutuse
asjaajamist.
Dokumendihalduse metaandmete
loendi kasutamine
Luua vastavustabel EDHSis kasutatavate kirjelduste ning
dokumentihalduse metaandmete elementide vahel.
Kui vastavuse järgi ühele EDHSi väljale mitu
dokumendihalduse metaandmete loendi elementi, tuleb
analüüsida vajadust olemasolevate EDHSi väljade liitmiseks
annaabi.ee 
