Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
· Viide õigusaktile (selleks on dokumentide loetelu)
· Eraldatavate arhivaalide üldhulk
· Arhivaalide hävitamise viis
· Tegeliku hävitamise kuupäev ja koht (peab toimuma ühe kuu jooksul pärast lubava
hindamisotsuse saamist)
Kuni tegeliku hävitamiseni tuleb
-arhivaale hoida vastavuses arhivaalide loeteluga
-jälgida juurdepääsupiirangutest kinnipidamist.
Arhiiviasutuse lubava hindamisotsuse alusel tuleb arhivaalid hävitada ühe kuu jooksul pärast
hingamisotsuse saamist.
Arhivaale võib hävitada ainult hävitamisakti alusel ja seal peab olema märgitud, mil viisil ja
millal dokumendid hävitati.
Pärast arhivaalide hävitamist märgitakse arhivaalide loetelu lahtrisse eraldamine hävitamisakti
kuupäev ja number.
10
annaabi.ee 
