KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
lahenduseks ka e-kirjade haldamine paberkandjal, kuigi e-kirjade väljaprintimine välistab nende
hilisema muutmise võimaluse. Eelmainitud meetodeid tuleb rakendada juhul, kui puudub
võimalus kasutada e-kirjade haldamisel elektroonilist dokumendihalduse süsteemi.
Digitaalarhiivinduse strateegias aastaiks 2005-2010 on Eesti Rahvusarhiiv väljendanud
seisukohta, et alatise säilitustähtajaga digitaalarhivaale peaks hallatama ainult nõuetele vastavas
tarkvarakeskkonnas. Siiski on nii meil kui ka mujal ikkagi väga levinud paberile printimine, sest
ei ole välja kujunenud konkreetsed nõuded ja tavad dokumentide digitaalsetena haldamiseks kogu
nende elukäigu jooksul. E-posti haldamine jäetakse sageli töötajate endi otsustada või rutiinsete
varukoopiate ja administratiivsete protseduuride hooleks, mis käsitlevad ühtemoodi kõiki e-kirju.
Selline praktika tekitab õiguslikke, tegevus- ja suhtekorraldusriske
annaabi.ee 
