Rahvusarhiivi juhised
oleks vähemalt sama pikk kui registreeritavate dokumentide säilitustähtaeg.
Foto-, heli- ja videodokumendid
Foto-, heli- ja videodokumentide esitamisel liigitusskeemis tuleb esmalt välja selgita-
da, millisel eesmärgil audiovisuaalseid dokumente luuakse – kas sündmuste jäädvus-
tamiseks, teiste samu sündmusi kajastavate dokumentide illustreerimiseks või muul
eesmärgil.
Audiovisuaalsete dokumentide kasutusala võib olla tunduvalt laiem haldusdokumen-
tide omast. Seepärast on otstarbekas audiovisuaalseid dokumente esitada doku-
mentide loetelus eraldi funktsiooni all dokumenditüübi kogumite kaupa (NÄITEKS
fotokogu, videokogu, helisalvestiste kogu. Vajadusel (sõltub teabe rohkusest) võib
eristada temaatilisi allsarju (vt NÄIDE 7 ja 8.2.3).
Kuna audiovisuaalsetel dokumentidel on eelkõige informatiivne väärtus
ja alles seejärel tõestusväärtus, soovitab rahvusarhiiv kogu audiovisu
annaabi.ee 
