Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
tuleb hallata, arhiveeirda ja avalikku arhiivi
üle anda nõnda, et need oleksid autentsed,
usaldusväärsed, terviklikud ja kasutatavad.
Rahvusarhiivi huvi on sellele kaasa aidata.
Juhise rakendusala ja kasutajad
Käesolev juhis käsitleb digitaaldokumentide ja
nende metaandmete eraldamist elektroonilistes
dokumendihaldussüsteemides ning nende
üleandmist avalikku arhiivi. Juhis ei esita
täielikke nõudeid digitaaldokumentide
loomisele, haldmaisele ning eraldamisele
asutuse dokumendisüsteemist. Sihtrühmaks on
Rahvusarhiivi järelvalve alla kuuluvate
asutuste dokumendi ja arhiivihalduse eest
vastutavad töötajad ja infotehnoloogid.
Traditsiooniline ja digitaalne
arhiveerimine
Digitaaldokumentide ning nende kirjelduste
arhiveerimine ja nende kirjelduste arhiveerimine ja
üleandmine ei erine põhimõtteliselt tavapärasest
arhiveerimisprotseduurist. Sarnaselt senise praktikaga