Dokumendi halduse eksamiks
Terviklus kaitsmise erinevad mehhanismid
Vastavus õigusaktidele
Kõikehõlmavus kõik dokumendid
Süsteemsus toimingud süstematiseeritakse
Dokumendid
Dokumendid võimaldavad organisatsioonil:
tegutseda kehtiva korra kohaselt ja tõhusalt ning olla aruandlusvõimeline;
pakkuda järjepidevalt ja õiguspäraselt teenuseid;
toetada ja dokumenteerida dokumendihalduspoliitika väljatöötamist ja juhtimisotsuste langetamist;
saavutada juhtimis- ja haldamistegevuse järjekindlus, pidevus ja tulemuslikkus;
tõsta kogu organisatsiooni tegevuse tõhusust;
tagada tegevuse järjepidevus õnnetusjuhtumi korral;
täita õigusaktidega kehtestatud nõuded, sh arhiivi-, auditi- ja järelevalvealased nõuded;
pakkuda kaitset ja toetust kohtuprotsessides, sh organisatsiooni tegevuse kohta käivate asitõendite
olemasolu või puudumisega seotud riskide haldamist;