Arhiivinduse alused
b) tähestikuliselt-- nimeliste dokumentide kasutamise hõlbustamiseks;
c) temaatiliselt -- asjapõhiste toimikute sisu süstematiseeritakse vastava teema/asja piires kronoloogiliselt,
vajadusel lisatakse sisunimekiri;
d) korrespondentide, autorite järgi-- nii isikutest kui asutustest lähtuvalt, samas kronoloogiliselt iga
korrespondendi siseselt;
e) geograafilisusest lähtuvalt -- teatud territooriumi või administratiivset üksust puudutavad dokumendid kokku,
samas asja sees kronoloogiliselt.
Tunnuse valik sõltub otseselt olemasolevatest dokumentidest
Lehtede nummerdamine RA võetakse vastu üksnes nummerdatud lehtedega arhivaale, sõltumata lehtede
kinnitusviisist. Nummerdada tuleb nii kaantesse või mappi kinnitatud kui ka lahtiselt ümbrikus või
mapis säilitatavad lehed. Nummerdamiseks kasutatakse pehmet grafiitpliiatsit
annaabi.ee 
