KARJÄÄRI PLANEERIMINE JA ETTEVÕTLUS
Usaldusväärsus
on dokumendi omadus, mis näitab, et dokumendi sisu võib usaldada kui tõestatavate
toimingute, tegevuse või faktide täielikku ja täpset esitust ning millele võib toetuda järgnevate
toimingute või tegevuse käigus;
juurdepääsetav: organisatsioonilistest ja õiguslikest vajadustest lähtuvalt peab dokumendile
olema juurdepääs, mis tähendab e-kirja kestvat kasutatavust, säilitades samal ajal
funtsionaalsuse ja autentsuse, mis olid dokumendi loomise või saamise hetkel. Mõned e-
kirjad peavad olema avalikkusele juurdepääsetavad (tulenevalt nende sisust ja avaliku teabe
seaduse määratlusest);
hõlpsasti käideldav: e-posti dokument peab olema personali jaoks võimalikult hõlpsasti
käideldav;
kaitstud: e-posti dokument peab asuma turvalises süsteemis, mis kontrollib juurdepääsu,
otsingut, muutmist ning kustutamist (Electronic Records... 2004).
annaabi.ee 
