Põhimõisted asjaajamises
antakse, millises olukorras)
Dokumentide loetelu- omaette dokument, toimik, kus on kirjas dokumentide säilitustähtajad
(al. 3 a. kuni alatiseks hoidmiseni) , viis (teabekandja: paber, elektrooniline), kes vastutab,
kellel on ligipääs.
· Süstematiseerimine sarjadesse
· Indekseerimiseks
· Ülesleidmiseks
· Säilitustähtaegade määramiseks
Dokumentide liigitamine:
· Funktsiooniti (mis on eesmärk)
· Struktuuripõhiselt (osakondade kaupa)
· Liikide järgi (avaldused pannakse kõik ühte pakki)
Dokumendi loetelu väljad:
· Arhiivimoodustaja nimi
· Osakonna või funktsiooni tähis ja nimetus
· Sarja tähis ja nimetus
· Säilitustähtaeg või arhiiviväärtus
Keelereeglid
(keeleabi)
Kuupäevad- 21.12.2012 a. ei tule järgi ; 21. detsember 2012 ; 1. jaanuaril 2013 algab uus
aasta
annaabi.ee 
