Tasuta tarkvara
ennast, kui seda ei kasutata efektiivselt. Vajaduspõhisus on tõenäoliselt peamine erinevus
materiaalsete väljaminekute kõrval, mis näiteks eraisikust kasutajal võimaldab rahulduda
tasuta tarkvara lahendustega. Osta programm, mille võimalusi kasutatakse minimaalselt ei ole
lihtsalt otstarbekas.
Tarkvara on sisuliselt asutuse, ettevõtte või firma tegevust toetav infrastruktuur. Kuna see
eeldab aeg-ajalt läbiviidavaid uuendusi, on oluline, et lisanduv haakuks olemasolevaga. Ka
firmatasandil tuleks lähtuda ennekõike kuluefektiivsuse põhimõttest – kui palju ikkagi
reaalselt mingit lahendust vajatakse, kasutada kavatsetakse ja kasutada osatakse. Kui
kasutamismugavus ja funktsioonid annavad konkurentsis olulise eelise, siis on tasulise
tarkvara soetamiskulud ennast õigustavad. Teisalt kui kasutajad ise ei halda programmi
võimalusi vajalikul tasemel, siis võib tekkida olukord, kus kasutatakse ikkagi peamiselt või
annaabi.ee 
