Asjaajamine - spikker
tud, kui: *vastus on sideettevõttele ärasaatmiseks üle antud määratud tähtpäeval; *vastus
on tähtpäeval digitaalselt edastatud asjast huvitatud isikule; *vastusest on teatatus täht-
päeval. Arhivaalide loetelu on vajalik: *arhivaalide üle arvestuse pidamiseks; *arhivaa-
lide olemi kindlaks tegemiseks; *arhivaalide juurdepääsu tagamiseks; *dokumentide ka-
sutamise võimaldamiseks. Akt - dokument, mis koostatakse komisjoni sõi selleks volita-
tud isiku poolt mingi faksti, seisukorra või toimingu fikseerimiseks. Protokoll vormistatk-
se: üldplangile, protokolli plangile. Protokolli originaal vormistatakse ühes eksemplaris.
Protokolli lisadele viidatakse tekstis. Protokollile võib lisada ainult allkirjastatud dokum-
ente. Protokolli allkirjastavad üldjuhul koosoleku juhataja ja protokollija; kõik osalejad.
Protokolli kuupäevaks on koosoleku toimumise kuupäev. Protokollid registreeritakse
protokollide registris
annaabi.ee 
