Asjaajamise korraldamine
kus on loetletud ametnikud, kes võivad kasutada allkirjatemplit (peaminister, Riigikantselei teenindamisel olevad ministrid,
riigisekretär, peadirektor ja koordinatsioonidirektor) ning kehtestatud, et allkirjatempliga võib tõestada ainult kirjade ja
resolutsioonide ärakirju ja paljundatud eksemplare pärast seda, kui vastav ametiisik on vähemalt ühele dokumendi
eksemplarile ise alla kirjutanud.
NB! Koopiamasinal saadud allkirja kujutis ei ole Aluste mõttes faksimiilne allkiri!
Õigusaktiga kinnitatavale dokumendile kirjutab alla selle kinnitamiseks esitanud ametnik või dokumendi sisu eest vastutav
ametnik.
Kui dokumendile kirjutab alla vastava dokumendi allakirjutamise õigust omava ametniku õigusaktiga määratud ajutine
asendaja, tuleb oma ametinimetusele lisada asendatava ametniku ametinimetus koos sõnaga "ülesannetes".
Näited: Asekantsler kantsleri ülesannetes
annaabi.ee 
