Arhiivindus
lähtuvalt. Otsus tuleb kooskõlastada avaliku arhiiviga.
Dokumendifailide korrastamine. Dokumentide kasutatavuse põhilised ohud tulenevad
tehnoloogilistest riskidest, mistõttu tuleb pikaajaliste digitaaldokumentide hoiule andmiseks
ettevalmistamisel tähelepanu pöörata dokumendi koostisosaks olevate failide
ettevalmistamisele pikaajaliseks säilitamiseks. Seetõttu on kehtestatud kindlad reeglid
säilitamiseks sobivatele failivormingutele. Dokumendid antakse Rahvusarhiivile hoiule
tarkvaraplatvormist ja kindlast rakendustarkvarast sõltumatus või avatud vormingus
(arhiivivormingus) vastavalt Arhiivieeskirja lisale 1. Kui asutus kasutab dokumentide
loomisel ja EDHSi hõlmamisel muid vorminguid, tuleb need viia arhiivivormingutesse
(konvertida) korrastamise käigus. Siinjuures eeldatakse, et asutuses toimub konvertimine
kvaliteetselt ja kontrollitult, mistõttu faili algne versioon (nt DOC, RTF jms) hoiule andmisele
ei kuulu
annaabi.ee 
