ASJAAJAMINE
nähtava pildiga (nt. tekstiosade paigutusega leheküljel);
failivorming, milles dokument on salvestatud, seab dokumendi sõltuvusse tarkvarast,
mis on võimeline seda failivormingut "avama" ja töötlema; tarkvara ja failivormingud
aga arenevad kiiresti ning võivad kasutusest kaduda, mistõttu dokumendi kasutatavana
säilitamine pikema aja jooksul võib tähendada dokumendi ümber konverteerimise
vajadust mõnda teise failivormingusse, mis antud ajahetkel on lihtsamalt kasutatav.
Just digitaaldokumendi sõltuvus riist ja tarkvarast, mis lihtsustab dokumentide loomist,
vahetamist ja kasutamist, on omadus, mis seab uusi nõudmisi dokumendihaldusele. Kui
paberdokumendi puhul tähendab dokumendi säilimine eelkõige selle füüsiliste omaduste
püsimist, siis elektroonilises keskkonnas on dokumendi füüsilise struktuuri tähtsus väiksem ja
palju olulisem on säilitada kontroll dokumendi sisu ja struktuuri üle
annaabi.ee 
