ASJAAJAMINE
digitaalse dokumendi sisu ei ole kinnistatud ühe andmekandja külge
digitaaldokumenti on lihtne kopeerida ja ümber salvestada teisele andmekandjale ilma
dokumenti või selle sisu muutmata;
dokumendi taasesitamine erineva tarkvara vahendusel võib muuta dokumendi visuaalset
"väljanägemist" või isegi struktuuri; dokumendi enda füüsiline struktuur on rohkem
seotud digitaaldokumendi loomiseks kasutatud tarkvara ja failivorminguga kui ekraanil
nähtava pildiga (nt. tekstiosade paigutusega leheküljel);
failivorming, milles dokument on salvestatud, seab dokumendi sõltuvusse tarkvarast,
mis on võimeline seda failivormingut "avama" ja töötlema; tarkvara ja failivormingud
aga arenevad kiiresti ning võivad kasutusest kaduda, mistõttu dokumendi kasutatavana
säilitamine pikema aja jooksul võib tähendada dokumendi ümber konverteerimise
annaabi.ee 
