Arhiivindus
toimi-mise kajastamiseks, üksikute toimingute ja tehingute tõestamiseks või uurimishuvi
rahuldamiseks.
Dokumendihaldus: 1. halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise, alalhoidmise,
kasuta-mise ning eraldamise tõhusa ja süstemaatilise ohjega, sh organisatsiooni tegevust ja
toiminguid kajastava tõestusmaterjali ja informatsiooni dokumendisüsteemi hõlmamise ning
dokumentidena alalhoidmisega (EVSISO 154891:2004); 2. asjaajamise käigus
dokumentidega teostatavad toimin-gud, millega tagatakse nende autentsus, usaldusväärsus,
terviklikkus ja kasutatavus.
Dokumendisüsteem: riist ja tarkvarast sõltumatu infosüsteem, mille otstarve on dokumentide
hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul.
Dokument: mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või
annaabi.ee 
