Dokumendi kinnitamine Kinnitusmärge koosneb sõnast "kinnitan", rekvisiidist "allkiri" ja kuupäevast või sõnast "kinnitatud" kinnitatava dokumendi autorist, väljaandja ametikohast, kuupäevast, dokumendi nimetusest ning numbrist. Sõnad "kinnitan" ja "kinnitatud" märgitakse suurte tähtedega ning kirjavahemärkideta. Resolutsioon Resolutsioon koosneb selle töötaja eesnimetähest ning perekonnanimest, kellele dokument suunatakse, märkest ettekirjutatava tegevuse ning täitmise korra ja tähtaja kohta, resolutsiooni koostaja signatuurist ja allakirjutamise kuupäevast. Resolutsioon märgitakse dokumendile. Pitser Pitser pannakse rekvisiidi "Allkiri" juurde nii, et see riivaks dokumenti allkirjastanud isiku allkirja viimaseid tähti. Tekst või vapi kujutis pitseril peab jääma õiget pidi. Märge dokumendi originaalsuse või terviklikkuse kohta Dokumendiks võib olla originaal, koopia, ärakiri või väljavõte.
kirjutab alla asutuse juht. 12. Määrus. Korraldus. Otsus. Kasutusala (dok. lühiiseloomustus)- Määrus on valitsuse korraldav akt, mis võetakse vastu kollegiaalse juhtimise korras kõige tähtsamate valitsemis- ja juhtimisküsimuste reglementeerimiseks, määrusega kehtestatud normid on täitmiseks kohustuslikud kõigile asutustele ja isikutele. Määruse tekst koosneb kahest osast: 1.konstanteerivast- tuuakse ära dokumendi vastuvõtmise põhjused, ettekirjutatava tegevuse eesmärgid ja ül. 2.korraldavast- määrab. Tekst jagatakse punktideks, kui on näidatud mitu erinevat toimingut. Tuuakse ära ül, näidatakse tähtajad ja täitjad. Korraldus on õiguslik akt, mida annab välja asutuse juht ainujuhtimise põhimõttel riigivalitsemise kollegiaalsetes organites ja selle organi nimel. Korraldus antakse välja vähem tähtastes, kuid operatiivset juhtumist nõudvates küsimustes. Need ei nõu kollektiivset arutamist ega otsustamist
annaabi.ee 
