Valik otsustatakse enne elemendi TEKST vormistamist. Lõputervitus on seda lühem, mida ametlikumad on suhted. Näiteks: Austusega Lugupidamisega Pöördumise ja lõputervityse järel kirjavahemärke ei kasutata. Pöördumist ja lõputervitust ei vormistata lühikirjade (teatised, tõendid, kaaskirjad, volikirjad jms) puhul. Teksti asukoht 2-4 põhireavahet pealkirjast allpool. 16. Viit Kirja esitlusvormil on järgmised väljad: · Kirjapeaväli · Adresaadiväli · Viidaväli · Tekstiväli · Kontaktandmeväli E-kirja esitlusvormil on järgmised väljad: · Kellele · Koopia · Kuupäev · Pimekoopia · Teema · Tekstiväli Kirja esitlusvorm A4 plangil Kirja näidisvorming Erafirma
ja nende tõestusväärtuste säilitamine ning arhivaalide korrastamine. Dokumendi element - EVS 882-1:2006 Kirjal on järgmised elemendid (esitatakse tähestikulises järjestuses): 1. Aadress 2. Adressaat 3. Allkiri 4. Allkirjastaja 5. Autor 6. Kasutusmärge 7. Kontaktandmed 8. Koostaja 9. Kuupäev 10. Lisaadressaat 11. Lisamärge 12. Logo 13. Pealkiri 14. Seosviit 15. Tekst 16. Viit Kirja esitlusvormil on järgmised väljad · Kirjapeaväli · Adressaadiväli · Viidaväli · Tekstiväli · Kontaktandmeväli E-kirja esitlusvormil on järgmised väljad 0 Kellele 1 Koopia 2 Kuupäev 3 Pimekoopia 4 Teema Tekstiväli AUTOR - On kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik. Elemendi eesmärgiks on kirja saatja kindlakstegemine ja on kohustuslik. · Organisatsioon AS PÄIKE