Asjaajamise alused
korrektsus, vastavus asjaajamise heale tavale. Kiri, mis kubiseb kirjavigadest, jätab mulje,
et ei viitsita kirjatükke üle lugeda ega hoolita heast tavast.
Ametikiri vormistatakse kahes eksemplaris: originaal kirjaplangile ja ärakiri samas
formaadis puhtale paberlehele. Ärakiri on vajalik selleks, et oleks võimalik kontrollida:
mida, millest ja kellele kirjutati. Erandiks on tänukirjad, õnnitlused ja kaastundeavaldused,
mida vormistatakse üldplangile, kui esindusplank puudub.
Ametikirjade hulka kuuluvad järelepärimine, tellimiskiri, võlanõue, pretensioon, volikiri,
garantiikiri, soovituskiri, äraütlemiskiri, teatis, tõend, avaldus, tänukiri, õnnitluskiri,
kaastundekiri, memo, kutse vastuvõtule jne.
6.2 Ametikirja koostamise protseduur
Tänapäeval koostatakse elektroonilisi ametikirju ja seetõttu allpool toodud protseduur on
seotud elektroonilise ametikirja loomisega.
1
annaabi.ee 
