Asjaajamise alused
kontakti. Kui keegi on teene osutanud, saadetakse tänukirja, näiteks, meeldiva koostöö
eest, teenuse eest jms. Ametikohalt lahkuv firmajuht võiks saata tänukirja oma
koostööpartnerile, eriti kui tema soovib jätkata nendega kontakte ka uuel töökohal.
Tänukirja võib kirjutada käsitsi, kui juht tänab isiklikult temale osutatud teene eest. Firma
nimel saadetud kiri trükitakse. Tänukiri vormistatakse esindusplangile, selle puudumisel
organisatsiooni üldplangile.
Tänukirja vormingusse kuuluvad:
adressaat;
kuupäev koos koostamise kohaga;
tekst, mille pöördumine on pikem ja sõbralikum. Tekstis on väga tähtis esimene
lause, mis peab kindlasti sisaldama tänuvormeli. Edasi märgitakse põhjus, mille
eest tänatakse.
allkiri, millele juht võib lisada käsitsi kirjutatud lõpetervituse.
Tänukirjale ei lisata postiaadressi, pealkirja ega viita.
annaabi.ee 
