Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
tunnuse alusel
-metallkinnitid (kirjaklambrid) eemaldatakse
-dokumendid paigutatakse säilitamiseks sobivasse ümbrisesse, mappi, karpi ja kinnitatakse nii, et
dokumendid ei saaks välja kukkuda
-lehed nummerdatakse
-koostatakse lehtede arvu kinnitav kirje (kinnituskirje)
-vormistatakse säiliku kaas.
Dokumentide kadumise ja toimikust hõlpsa eemaldamise vältimiseks paigutatakse nad
arhiivipüsivast materjalist arhiivikaante või mappide vahele.
Säiliku algusesse (esileheks) ja lõppu pannakse puhas paberileht.
Säilikus olevate eriti oluliste dokumentide kohta on otstarbekas koostada sisukord, mis paigutatakse
säiliku algusesse.
Arhiivipüsivate materjalide soovitusloetelu vaata Rahvusarhiivi veebilehelt www.ra.ee
Dokumentide kinnitamisel mapis või kaante vahel tuleb jälgida, et tekst jääks loetavaks.
Kui dokumendi äär on liiga kitsas, tuleb kleepida serva külge pabeririba, mille kaudu kinnitatakse
dokument.
annaabi.ee 
