Dokumendihaldus
Asjaajamistoimingute jälgimine tähendab dokumendis sisalduvate otsuste täitmise meetmete ja vastutavate isikute registreerimist ning
täitmise tähtaegade kontrolli. Dokumentide kasutamise jälgimisega tagatakse, et igal hetkel oleks teada dokumendi ning toimiku asukoht.
Selleks jälgitakse nii üksikdokumentide edastamist ühelt töötajalt teisele kui ka registreeritakse toimikute laenutamist ja kasutamist.
ERALDAMINE:
Elukäigu jooksul võidakse dokumendiga sooritada mitu nn eraldamistoimingut
· aktiivsest asjaajamisest väljunud dokumendid võidakse teistest eraldada, koondades need arhiiviruumi
· toimikud, mida vähem kasutatakse, võib anda ajutiseks säilitamiseks nn vahearhiivi
· arhiiviväärtuslikud dokumendid eraldatakse säilitamiseks avalikku arhiivi
· arhivaalid, millele antud säilitustähtaeg on möödunud ja kasutamise vajadus lõppenud, hävitatakse
annaabi.ee 
