"eraldamistingimuste" - 1 õppematerjal

Dokumendi halduse eksamiks

kindlaksmääramist; toimingu teostamise ülesandeks tegemist vastutavale isikule; tähtpäevade märkimist, milleks eelnevalt kindlaks määratud toiming tuleb läbi viia, ning kuupäevade märkimist, millal toiming tegelikult läbi viiakse. Asukoha jälgimine tagamaks ainese asukoha kindlaks tegemise võimalus. Eraldamine (hävitamine või arhiivi andmine) EDHS-ides määratakse dokumendi eraldamistingimused ja säilitustähtaeg juba dokumendi hõlmamisel ja registreerimisel. Eraldamistingimuste teostamiseks: teha kindlaks, kas toiming või tegevus on dokumenteeritud; paigutada saadud dokument vastavalt eraldusotsuse liigitusele; määrata sobiv säilitustähtaeg ja näidata ära eeldatav eraldamistoiming; märkida säilitustähtaeg ja tulevane eraldamistegevus dokumendisüsteemis; määrata kindlaks hoiustaja või arhiivi üle antud või hävitatud dokumentide metaandmete säilitamise tähtaeg. Eraldamistoimingud: otsene füüsiline hävitamine, sh ülekirjutamine või kustutamine;