DOKUMENDIHALDUS
arhiivihoidlas. Toimingud:
Hoidmine (asjaajmiskord)
Säilitustingimuste loomine (asjaajamiskord)
Juurdepääsu tagamine/jälgimine (asjaajamiskord,
dokumentide loetelu)
Kasutamine (asjaajamiskord) arhiiviteatis jne
3) Mitteaktiivse elutsükli ajal on dokumendidhoiul organisatsiooni
arhiivihoidlas kuni eralamiseni. Toimingud:
Üleandmine arhiiviasutusele (asjaajamiskord), üle
annab arhiivi moodustajad
Hävitamine (asjaajamiskord, hävitamisakt)
Dokumendi omadused:
Autentsus- autentsuse tõestamiseks tuleb dokumenteerida dokumentide loomise,
saamise, edastamise ja menetlemise protseduurid. On vaja tagada et,
1. Dokumentide loojad on selleks volitatud ja identifitseeritavad
2
annaabi.ee 
