Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
Likvideerimisel võivad nende säilitamisele kuuluvad dokumendid kokkuleppel arhiiviga üle
anda arhiivi või likvideerijale.
8
Dokumentide üleandmisel arhiivi läheb vastutus nende säilimise eest arhiivile.
Pankrotistumise puhul pankrotiseadus sätestab, et juriidilise isiku likvideerimisel peab
pankrotihaldur ette nägema vahendid dokumentide säilitamiseks ja vastutab nende säilitamise
eest kuni üleandmiseni säilitamisteenust osutavale isikule või arhiivile.
Üldjuhul antakse eraarhivaalid üle eraarhiivi. Arhivaalide üleandmine eraarhiivi toimub
kokkuleppel eraarhiiviga. Eraarhiivis on arhivaalide säilitamine tasuline.
ARHIVAALIDE ERALDAMINE HÄVITAMISEKS
Hävitamist nõudvad andmekandjad tekivad kahel viisil:
· Operatiivse töö tulemusena (dokumentide mustandid, koopiad, arvuti väljatrükid, disketid).
Sellised andmekandjad tuleb kohe hävitada
· Säilitustähtaja ületamine tulemusena
Arhivaale pole vaja kauem säilitada kui dokumentide loetelus ettenähtud on
annaabi.ee 
