Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
· Arhivaalide veoks valitud sõiduk peab olema kinnine, vettpidav ja soojustatud.
· Tagada tuleb arhivaalide kaitse kahjustamise ja varguse eest.
Lisaks arhivaalidele tuleb avalikule arhiivile üle anda:
· Nimistud kahes eksemplaris
· Muud täiendavad otsivahendid
· Dokumentatsioon, kus on andmed arhivaalide säilimise, nendele juurdepääsu ning nende
kasutamise tagamiseks
· Muud dokumendid (tõendid, joonised, likvideerimisotsused)
ERAARHIVAALIDE ÜLEANDMINE AVALIKULE VÕI ERAARHIIVILE
Arhiiviväärtusega eraarhivaalide üleandmisel avalikku arhiivi kehtivad samad eeskirjad, mis
avalike arhivaalide puhul.
Eraarhivaal antakse avalikku arhiivi
-kingitusena kinkelepingu alusel koos omandiõigusega üleminekuga,
-pärandina
-hoiulepinguga ilma omandiõiguse üleminekuta või
-ostu-müügilepingu alusel.
Kui eraarhivaalidele kehtestatakse juurdepääsu piirangud, tuleb need sätestada lepingus.
Eraarhivaalide üleandmiseks arhiivi säilitamiseks vormistatakse
-leping ja
annaabi.ee 
