VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
kontrollimehhanisme, et tagada dokumentide autentsuse, tervikluse ja usaldusväärsuse
säilimine terve nende elukäigu jooksul [8, lk 7]. Selletõttu tuleb dokumendi- ja
arhiivihalduses hinnata ohte ja töötada välja asjakohased meetmed.
Joonis 3.2 Riskihalduslikud seosed (EVS-ISO/IEC TR 13335-1:1999, lk 32)
Dokumendi- ja arhiivihalduse ohud võivad küll näida kohati tähtsusetud võrreldes
metsatulekahjudega, epideemiatega, episootiaga jne, kuid andmed on meie elu mälu,
mida hoiavad arhiivid ja andmebaasid, selletõttu tuleks tähelepanu pöörata ka
dokumendi- ja arhiivihalduses tekkida võiva hädaolukorda ennetavatele ja
lahendavatele küsimustele. Dokumendi- ja arhiivihalduses loodud andmete
kasutamise ja hoidmise korraldamiseks on välja töötatud mitmed seadused, määrused,
standardid ja juhised. Nendes pööratakse tähelepanu ka dokumentide kasutamise ja
hoidmisega kaasnevate ohtude vältimisele