Rekvisiidid peavad olema dokumendile kantud täpselt ja loetavalt. Dokumentidele kantud ebaõigete andmete parandamiseks kriipsutatakse valesti kirjutatu ühe joonega läbi nii, et esialgselt märgitu oleks loetav. Läbikriipsutatu kohale kirjutatakse õige arv või tekst. Dokumendi vabale äärele tehakse märkus parandanduse kohta, mis tõestatakse dokummendi koostajate allkirjadega. Dokumendikäibe sisu Dokumentide liikumist enende koostamise või ettevõttesse saabumise momendist arhiivi üleandmiseni nimetatatkse dokumendikäibeks. Kõige otstarbekam on esitada ettevõtte dokumendikäive vastava graafikuna, milles kajastatakse kõikide dokumentide nimetus ja otstarve, koostamise tähtaeg ja koostamise eest vastutavad isikud, dokumendile allakirjutavad isikud, raamatupidamistalitlusele esitamise tähtaeg, dokumentide vastuvõtjad ning töötlejad ja dokumentide säilitamise kord.
Venemaal olid ka rahalised probleemid, kehtisid nii panko rubla/paberraha ja ka hõberaha. Mõisnike sundis reideerima 1804 aasta seadusi oli maamõõtmise teema, kahte moodi: Eestimaal tahtis riik, et eestimaa mõisnikud mõõdaksid maad ära ja koostaksid vakuraamatud, mõisnikele oli see aga kallis protseduur. Liivimaal maamõõtmised toimusid, aga seal oli häda selles, et 1804 aasta seaduses oli kirjas, et kui nüüd selgub, et talud olid tõepoolest teinud rohkem koormisi mõisale kui enende maj. kandevõime lubas. Siis oleks pidanud mõisnik tagantjärele pidand selle talupoegadele korvama. Mõisnikele tähendas see seda, et talurahvas hakkas täiesti õigustatult nõudma neilt ületöötamise eest korvamist. 1807-1808 oli Eestimaa kubermangus suur näljahäda. Ka see ajendas Aleksander I välja andma ukaasi. Et 1804 aasta seaduseid tuleb revideerida, et kindlustada nii mõisnike kui ka talunike vastastikune heaolu.