Kulude arvestustsükkel: ostmine ja väljamaksed
Üheks selliseks kontrolliks on võrrelda varustaja kontosaldosid enne ja
pärast tsekkide käsitlemist kõigi töödeldud arvetega.
Ligipääs sularahale ja tühjadele tsekkidele peaks olema piiratud, tsekid peaksid olema
järjestikuliselt nummerdatud ja perioodiliselt kirjendatud kassapidaja poolt. Kuna
elektronarveldus sisaldab endas kapitali liikumist, siis on vajalikud piiravad ligipääsu
kontrollid. Salasõnu ja kasutajanimesid tuleks regulaarselt muuta. Kõik
elektronarvelduse ülekanded peaksid olema krüpteeritud ennetamaks muudatusi.
Ohud üldises kontrollis:
· info kaotamine,
· halb esitus.
Tuleks kasutada nii väliseid kui ka siseseid faili tähistusi, et vähendada võimalust
kogemata kustutada tähtsaid faile ja kindlustada, et kõige hiljutisem versioon peafailist
uuendatakse. Ostude, laekumiste, põhiliste tasumata arvete ja raha väljamaksete failid
tuleb dubleerida regulaarselt. Tuleks teha kaks varukoopiat, üks hoiustamiseks kohapeal
annaabi.ee 
