ümberpaigutused ja loovutamised tuleks dokumenteerida. Samuti on tähtis perioodiliselt üle lugeda laos olev varu ning need viia kooskõlla varude kirjetega. Ohud tarnijate arvete kinnitamisel ja maksmisel: · ebaõnnestumine vigade leidmisel tarnijate arvetes, · maksmine saamata kaupade eest, · ebaõnnestumine saadaolevate allahindluste ärakasutamisel, · sama arve topelt maksmine, · vead tasumata arvete kirjendamisel, · ebaseaduslik sularaha, tsekid või elektronarveldus. ERS (evaluated receipt settlement) kasutuselevõtmine kõrvaldab vigade potentsiaalse tekkimise tarnijate arvetes, sest ettevõtted maksavad sobivate hulkade järgi, mis nad vastu võtavad ja määratud hindadega kaupade tellimise ajal. Parim viis ennetada maksmist tellimata kaupade eest, on võrrelda koguseid ostuarvetel nende kogustega, mis on sisestatud varude kontrolliga tegeleva isiku poolt, kes kinnitab nende kaupade üleandmise vastuvõtva osakonna poolt. Ka siin ERS lähenemine
· Varade väärtus. Arvutis salvestatud andmebaasi väärtus võib sageli ületada pangaseifi sisu väärtuse. Infotehnilisele süsteemile tekitatud kaudne kahju on enamasti suurem kahjustatud komponendi otsesest rahalisest väärtusest. · Portatiivsus. Riistvara võib portfelli mahutada sadade tuhandete kroonide väärtuses, andmeid veelgi suuremas väärtuses. · Võimalus vältida füüsilist kontakti. Adekvaatse kaitseta elektronarveldus ning muud võrguteenused võimaldavad vargusi ja muid kahjustusi ilma füüsilise sissetungita kahju-kannataja juurde. · Kahjustuste varjatus. Informatsioon ei hävi kopeerimisel, vargust saab tuvastada ainult kaudselt. Informatsiooni modifitseerimine (näiteks ründetarkvaraga) toime võidakse avastada liiga hilja. Turvalisuse mõiste Traditsiooniliselt on varade turvalisuseks nimetatud varade kolme esmavajaliku omaduse tagamist teatavas konkreetsetest tingimustest sõltuvas ulatuses
annaabi.ee 
