Kokkupuuted isikuandmete töötlemise ja nende kaitsega igapäeva tööelus
juurdepääsupiirangut. Juurdepääsupiirangu märkimisel lähtun õigusaktidest ning märgin
juurdepääsupiirangu dokumendile juba koostamise faasis. AK märke jäljendile kirjutan
juurdepääsupiirangu alus(ed), algus,- ja lõppkuupäeva. Mitme juurdepääsupiirangu
aluse korral märgin lõppkuupäevaks pikema juurdepääsupiirangu tähtaja. Kuna
koostatud dokumendi lisan DHS-i, siis juurdepääsupiirangu alus ja kehtivuse aeg tuleb
märkida nii dokumendile kui ka DHS-i ekraanivormil oleval dokumendi õiguste
halduses, sest kui ei pane juurdepääsupiirangut peale, siis on kõik dokumendid avalikud
ja nähtavad Päästeameti dokumendiregistris. Päästeameti dokumendiregistrit peetakse
digitaalselt ja on kättesaadav ameti kodulehel, kus kajastatakse registreeritud
dokumentide metaandmed ja avalike digitaaldokumentide failid. Sellepärast tuleb alati
hoolikalt jälgida kas on kasutatud juurdepääsupiirangut reguleerivat märget.