Kommunikatsioon
ettevalmistatud ning efektiivselt läbiviidud.
Planeerimine
Esimene samm edukate koosolekute pidamise suunas on kaaluda läbi järgnevad küsimused:
Mis on koosoleku eesmärk? Mida tahetakse saavutada?
Mis oleksid koosoleku mittepidamise tagajärjed?
Milline peaks olema päevakord? Millised on teemad, nende järjekord, eraldatud aeg?
Kes peaks osalema?
Kes koosolekut juhatab ja kes protokollib?
Missugune peab olema osalejate ettevalmistus?
Eelteavitamine
Et koosoleku aega võimalikult hästi ära kasutada, teatage osalejatele eelnevalt järgmist:
koosoleku kuupäev, kellaaeg ja toimumise koht
päevakord
osalejad
koosoleku juhataja, protokollija, ettekandjate nimed
vajalik ettevalmistus
kirjalik materjal
Ettevalmistamine
Et kindlustada koosoleku tulemuslikkus:
tehke kõikidest vajalikest paberitest kõigile osalejatele koopiad
kontrollige üle ruum ning tehnilised vahendid
annaabi.ee 
