Konverentsiteenindus, konverentsiruumide korraldamine
käsitsi (telefoni teel).
Registreerimise ettevalmistamisel tähelepanu pöörata:
Mitu osavõtjat planeeritakse
Milline on osalustasu ja kes kogub
Kas erinevatel osadel või päevadel on eraldi hinnad
Millal on viimane registreerimisaeg
Milline info peab olema nimesildil ja mis tüüpi silte kasutada (värvid, tüübid)
Millist lisainfot vajatakse registreerumisel (toit, majutus jne.) soovitav välja töötada
blanketid
Eelregistreerijatele soodustus
Peamised nõuded konverentsiruumidele:
Valgustus, aknad Tehnika
Ventilatsioon Pimenduskardinad
Heliisolatsioon Lauad
Hea akustika Rühmatöö ruumid
Mugavad toolid
Sekretariaat (arvuti, paljundus jne.)
Viidad
1.1. Nõupidamisruumi kujundus
Koosoleku ruumis peab olema piisavalt valgust