Rahvusarhiivi juhised
Asutus märgib hindamise tulemusena dokumendisarja kohta langetatud ot-
suse oma dokumentide loetellu koos viitega hindamisotsuse numbrile ja kuupäevale.
Tähtis on, et nii hindamisotsuse tulemus (otsuse tähis) kui ka alus (hindamisotsuse
number ja kuupäev) oleksid üheselt arusaadavad ja selgelt tuvastatavad.22
Kui muudatused asutuse ülesannetes, struktuuris või dokumenti
de haldamisel on ulatuslikud, töötab asutus välja uue dokumentide
loetelu.
22 Täpsemalt eelhindamisest je selle käigus omistatavatest otsustest vaata rahvusarhiivi juhisest
„Säilitustähtaja määramine ja arhivaalide hävitamine” veebilehelt www.ra.ee.
Dokumentide loetelu 59
8 Arhivaalide loetelu
8.1 Üldist
Asutus peab oma tegevuses loodud ja saadud arhivaale alal hoidma vähemalt neile
kehtestatud säilitustähtaja jooksul. Selle aja jooksul tuleb tagada nende autentsus,
annaabi.ee 
