Dokumendihalduse mõisted
tõestamiseks.
Dokumentide loetelu asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja
neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu.
Eeldokument - Jäädvustatud informatsioon või objekt, mida saab käsitleda tervikuna. Käesolevas
dokumendis kasutatakse mõistet "eeldokument" niisuguse informatsiooni kohta, mis ei ole
hõlmatud dokumendina, s.t. liigitatud, registreeritud ja muutmiseks lukustatud. Mõnedest
eeldokumentidest saavad dokumendid. (MoReq2 põhjal).
Hõlmamine dokumendi seostamine asutuse tegevuskontekstiga, määrates sellele koha
dokumendisüsteemis kas a) seostades dokument liigitusskeemiga või b) salvestades ja suunates see
dokumendiringlusesse.
(Dokumendi) kasutatavus tunnused, et dokumendi asukoht kindlaks teha ning dokument sealt
kätte saada, seda esitada ja tõlgendada.
Kontrolljälg dokumentide ja metaandmete töötluskäigu kontrolli ja dokumendihaldussüsteemi
annaabi.ee 
