"edasisuunajat" - 1 õppematerjal

Asjaajamise korraldamine

Eelis: saab kohe informatsiooni. Teine juhtum on mõeldav väga usaldusväärse ja kõrgesti kvalifitseeritud personali olemasolul. Puudus: tippjuht saab informatsiooni (sealhulgas ka väga olulise) viimasena. Kolmas juhtum on otstarbekaim, eelmiste variantide puudused on välditud ja eelised ära kasutatud. Selle süsteemi rakendamine aga eeldab kas väga põhjalikult läbi töötatud dokumentide liigitust või piisavalt kvalifitseeritud dokumentide edasisuunajat. Aluste p 120 nõuab, et saabunud dokument antaks asutuse asjaajamiskorra kohaselt läbivaatamiseks asutuse juhtkonnale või selle asjaga tegelevale struktuuriüksusele saabumise päeval. Seega peaks asutuse asjaajamiskord kajastama dokumentide läbivaatamiseks suunamise korda asutuses. Kõige enam sõltub siiski tippjuhi juhtimisstiilist, millise variandi asutus valib. Keerulistel juhtudel oleks otstarbekas teha skeem graafilisel kujul.