Dokumendihalduse vajalikkust organisatsioonis
riskid, mis tõttu tuleb laitmatult määratleda vastutused ja dokumendihalduse protsessid.
Dokumendihalduse põhjalikkuse ja korrektuse tähtsus tõuseb ajaga. Ilmselt on põhjused
interneti kiires arengus, küberkuritegude tempokas kasvus ja informatsiooni üldises
ülekülluses, kindlasti soodustab seda ka inimeste suurenev teadlikkus oma õigustest ning
organisatsioonide kohustustest ning keeldudest. Korralik andmete süstematiseerimine aitab
eristada ebaolulikku olulisest ja kergendab relevantselt organistasiooni tööd.
Dokumendihaldus on möödapääsmatu valdkond iga asutuse jaoks. Vajalik on säilitada nii
töötajate, klientide andmeid, firma sissetulekuid, kulusid, reklamatsioone, väljastatud hüvitis,
dokumente organisatsiooni vara kohta jne. Kohtuvaidlustes või probleemides teiste asutustega
on alati võimalus täpselt kontrollida, mis lepinguid allkirjastati, mis olid tingimused, tooted ja
annaabi.ee 
