Rahvusarhiivi juhised
korrespondendi tunnus – asutuste või isikute järgi, kellega suheldakse
NÄITEKS „Kirjavahetus kõrgemalseisva asutusega”.
geograafiline tunnus – territooriumide, haldusüksuste vmt järgi
NÄITEKS „Läänemaa aruanded”.
Ühte sarja saab koondada vaid ühesuguse väärtuse ehk säilitustäht
ajaga dokumente.
Sarja alltasand ehk allsari eraldatakse sarja tasandist vaid mõjuvatel dokumendihal-
duslikel põhjustel, nagu näiteks erinevad säilitustähtajad, juurdepääsutingimused vms
vajadused. Allsarjade sissetoomisel liigitusskeemi tuleb silmas pidada järgmist:
sarjas peab olema vähemalt kaks või rohkem allsarja, muidu pole allsarja esitamine
mõttekas;
toimikud avatakse vaid madalamatel tasanditel, st allsarjade olemasolul sarja
tasandil toimikuid ei avata.
Toimikuid ei avata samaaegselt sarja ja allsarja tasandil. Sarjale ei
annaabi.ee 
