ASJAAJAMINE
infosüsteemid ja rakendustarkvara, võimaldavad dokumendisüsteemid hõlmata dokumente
paljudest erinevatest dokumendiloome rakendustest. Need dokumendisüsteemid, mis
võimaldavad digitaalseid dokumentide koostada ja luua, peaksid kindlasti suutma kontrollida
vähemalt:
dokumentide vormi;
dokumentide failivorminguid;
dokumentide metaandmeid.
Ka väljastpoolt asutusele saadetud dokumentide saamine on osa asutuse dokumendivoost ja
allub samadele reeglitele, kui asutuses loodud dokumentide haldamine.
Registreerimine
Registreerimine on vaadeldav eraldi dokumendi elukäigu etapina, kus dokument läheb
formaalse registreerimise kaudu asutuse dokumendisüsteemi kontrolli alla. Registreerimine on
protsess, millega digitaaldokument hõlmatakse dokumendisüsteemi ja identifitseeritakse
selles. Erinevalt paberdokumentidest, mille puhul dokumentide hõlmamine
annaabi.ee 
