Asjaajamise alused
Sellest informeeritakse ka avaldajat.
Dokument loetakse tähtaegselt vastatuks või asi lahendatuks kui:
vastus on sideettevõttele ärasaatmiseks üle antud määratud tähtajal;
dokument on asjast huvitatud isikule digitaalselt kättesaadavaks tehtud või selles on
isikule teatatud;
on sooritatud õigusaktidega ettenähtud toimingud.
Aktiivses asjaajamises olevate dokumentide puhul on dokumentide liikumise ja nendega
tehtavate toimingute jälgimisel heaks abivahendiks on dokumenditarkvara.
3.4.9 Hävitamine
Dokumendid, mille säilitamise tähtaeg on möödunud ja kasutusvajadus on lõppenud,
hävitatakse kohe.
3.4.10 Vead ja riskid
Mõned vead dokumendi elutsükli pidamises on toodud tabelis 2.
Viga Veast tulenevad riskid ja mõjud
Plankidel puuduvad vajalikud rekvisiidid või Dokumendid ei vasta kehtestatud nõuetele.
on need valesti vormistatud.
Dokumendid ei vasta kirjakeele normidele
annaabi.ee 
