"dokumendisse" - 1 õppematerjal

Asjaajamise alused

asutuse asjaajamiskorras. 3.4.1 Planeerimine Tuleb vastata küsimusele, kas seda informatsiooni on vaja korduvaks kasutamiseks jäädvustada. Jaatava vastuse korral luuakse dokument, mida seejärel on vaja hallata terve selle elukäigu jooksul. 3.4.2 Dokumendi loomine ja saamine Dokumentide loomiseks on ette nähtud teatud aja vahemik. Ettevõtte või asutuse tegevus peab olema võimalikult täpselt dokumenteeritud. Dokumendisse pannakse kirja kõik ülesanded, funktsioonid, otsused jne. Dokumendid luuakse sellises formaadis või sellisel andmekandjal, mis tagab nende säilimise ettenähtud aja jooksul. Alatise säilitustähtajaga digitaaldokumendid (mitte infosüsteemid ja andmekogud) prinditakse säilitamiseks paberkandjal. Dokumendi vormistamisel lähtutakse asjaajamiskorras kehtestatud nõuetest asutuses koostatavatele dokumentidele, kasutatavatele rekvisiitidele ning plankidele. 3.4.3 Dokumentide registreerimine