Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
Dokumentide paigutamise toimikutesse
Lõplikult vormistatud dokument või saadud dokument, millest tulenenud probleemid on
ettenähtud korras lahendatud, pannakse dokumentide loeteluga määratud sarja toimikusse.
Dokumentide loetelu peab olema kättesaadav kõigile töötajatele, kes tegelevad dokumentidega.
Paberdokumente hoitakse registraatorites, kiirköitjates, mappides asjaajamisperioodide kaupa.
Toimikute paksus ei tohi ületada 2,5-3 cm. Kui asjaajamisperioodi kestel tekib dokumendisarjas
palju dokument tuleb moodustada mitu toimikut.
Kui ettevõttes tekib asjaajamisperioodil vähe dokumente, võib ühte toimikusse koondada mitme
asjaajamisperioodi dokumendid, kui mitte üle 5 aasta.
1
Meeldetuletus
Dokumentide rühmitamise aluseks on dokumendi liik, sisu, ülesanne, mille käigus dokument
tekkis, väljaandja, sarnane praktiline väärtus, säilitustähtaeg, originaalsus, teabekandja.
Dokumente saab rühmitada sarja toimikutesse:
annaabi.ee 
