Dokumendihalduse eksam
Dok. loetelu kehtestab dokumentide liigitamise skeemi ja säilitamise tähtaja. Kõik dok. paigutatakse
toimikusse vastavalt dokumentide loetelule. Dok. loetelust saab teada juurdepääsupiirangud,
arhiviväärtuse, toimikute asukoha ja haldamise eest vastutaja. Saab ka kontrollida dok elukäiku.
Peab sisaldama: asutuse nimetus, funktsioon, sarja tähis, sarja nimetus, säilitustähtaeg + teabekandja,
arhiiviväärtus, asukoht, juurdepääs. Peab kajastama peetavaid andmekogusid. Põhiüksus on
dokumendisari.
Koostamise põhimõte on
1. Funktsiooni või struktuuripõhine
2. Tähtajatu
3. Dokumentide liigitusüksus on sari
Sari on organisatsiooni ülesannete täitmise käigus tekkinud üheliigiliste või üheotstarbeliste
arhivaalide kogum, mida on võimalik hallata tervikuna.
Toimik on asjaajamisperioodi jooksul sarjas tekkinud dokumentide kogum nende füüsiliseks
haldamiseks. Ühe toimiku maht ca 250-300 lehte.
Dokumentide loetelu muudetakse kui
1
annaabi.ee 
