Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
kapis. Toodud olid ka dokumentide vormistamise nõuded (font, kirja suurus jne), dokumendi
vormistamise etapid, ametis kasutusel olevad dokumendiliigid, ametkirjaliigid. Dokumendid
kooskõlastab esimesena selle koostaja. Seejärel esitab koostaja dokumendi kooskõlastamiseks
vahetule juhile. Kõik rahalised lepingud kooskõlastatakse juristi ja eelarvebüroo juhatajaga.
Digitaalsete dokumentide kooskõlastamine toimub spetsiaalses arvutiprogrammis. Seitsmendas
peatükis anti ülevaade dokumendiringlusest. Saabuvate dokumentide ringlus: vastvõtmine ja
läbivaatamine, registreerimine, läbivaatamine juhtkonna poolt, edastamine digitaaldokumendina
täitjatele, dokumendi originaali paigutamine toimikusse. Saabunud dokumendid jagatakse
registreerimisele kuuluvateks ja mittekuuluvateks. Registreerimisele ei kuulu kirjad märkega
,,ISIKLIK", kutsed, anonüümsed dokumendid, reklaamtrükised, perioodika. Muud dokumendid
kuuluvad registreerimisele
annaabi.ee 
