Dokumendihalduse mõisted
Käesolevas
dokumendis kasutatakse mõistet "eeldokument" niisuguse informatsiooni kohta, mis ei ole
hõlmatud dokumendina, s.t. liigitatud, registreeritud ja muutmiseks lukustatud. Mõnedest
eeldokumentidest saavad dokumendid. (MoReq2 põhjal).
Hõlmamine dokumendi seostamine asutuse tegevuskontekstiga, määrates sellele koha
dokumendisüsteemis kas a) seostades dokument liigitusskeemiga või b) salvestades ja suunates see
dokumendiringlusesse.
(Dokumendi) kasutatavus tunnused, et dokumendi asukoht kindlaks teha ning dokument sealt
kätte saada, seda esitada ja tõlgendada.
Kontrolljälg dokumentide ja metaandmete töötluskäigu kontrolli ja dokumendihaldussüsteemi
sisu taastamist võimaldav turvalogi.
Liidestamine
Liigitamine dokumentide seostamine liigitusskeemiga registreerimise käigus.
Liigitusskeem - asutuse ülesannete ja tegevuste (funktsioonide) ja / või dokumentide hierarhiline
annaabi.ee 
