"dokumendiregistritena" - 1 õppematerjal

VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs

 55 Joonis 3.1 Dokumendihaldus (Rahvusarhiiv ­ Dokumendi ABC) Infot jäädvustada on võimalik mitmel viisil nii paberil kui ka digitaalkujul. Andmete jäädvustamine ja kasutamine digitaalsel kujul suureneb pidevalt, peaaegu kõik infosüsteemid haldavad juba suuremal või vähemal määral digitaalseid dokumente ning infosüsteeme ei kasutata üksnes dokumendiregistritena. Tervet dokumendi elukäiku on võimelised haldama ainult need süsteemid, millesse on algusest peale sisse kavandatud dokumendihalduse funktsionaalsus. Seetõttu tuuakse digitaaldokumentide elukäigus eraldi etapina välja loomiseeelne, nn kavandamise või planeerimise etapp, mille käigus tehtud valed valikud võivad mõjutada digitaaldokumendi kogu hilisemat elukäiku. Tegemist on sisuliselt infosüsteemi