registreeritakse dokument uuesti, kui selles on tehtud muudatusi ja/või uuendusi. Kui dokumendiga on töö lõpetatud, siis ta kas hävitatakse või arhiveeritakse. 5 Joonis 1. Dokumendihalduse põhitegevused ja nende seosed (Dokumendihalduse metaandmete ... 2011). Lisaks sellele, et dokumendid on arvutis, on võimalik neid internetti üles riputada. GoPro andmebaasis olevate dokumentide kuvamine kodulehel (avaliku) dokumendiregistrina on võimalik Webgate loodud tarkvaralaiendusega "GoPro dokumendiregister" (GoPro dokumendiregister 2011). Tarkvaralaiendus annab GoPro programmile lisandväärtust, mis hõlbsustab tööd sellega. GoPro dokumendiregister võimaldab (GoPro dokumendiregister 2011): · Dokumentide importi (ajatatud, käsitsi käivitatav); · Kuvavaateid sarjade, dokumentide loendi ja dokumendi detailvaate esitamiseks ning otsingu teostamiseks;