Tulevase ettevõtte asjaajamise kord
asutuses on mitu samanimelist isikut jne. )
-Dokumendi tekst peab olema lühike, täpne ja keeleliselt korrektne ega tohi võimaldada
erinevaid tõlgendusi.
- Rekvisiit "Allkiri" koosneb dokumendi alla kirjutanud isiku allkirjast e. signatuurist, selle
desifreeringust ja ametinimetusest, kusjuures signatuuri jaoks tuleb vabaks jätta kolm kuni
viis rida. Originaaldokumentide allkirjastamisel kasutatakse sinist värvi dokumendipliiatsit.
-Ametikirja tekstis nimetatud lisade puhul märgitakse lisade reale nende lehekülgede ja
eksemplaride arv.
-Protokollide puhul märgitakse lisa nimetus tekstis. Lisale tehakse ülemisse parempoolsesse
nurka märge dokumendi kohta, mille juurde ta kuulub.
Dokumendi kinnitamine
Kinnitusmärge koosneb sõnast "kinnitan", rekvisiidist "allkiri" ja kuupäevast või sõnast
"kinnitatud" kinnitatava dokumendi autorist, väljaandja ametikohast, kuupäevast, dokumendi
nimetusest ning numbrist
annaabi.ee 
